1．個人情報の
取得 |
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。 |
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2．個人情報の
利用目的 |
| お客様の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。 |
| 1. |
当社事業（不動産の売買・仲介・賃貸・工事請負・生命保険や損害保険・物品販売等）の営業活動（訪問・ダイレクトメールの発送・電話またはメールによる勧誘等）のため。
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| 2. |
お客様の動向分析や商品開発等に向けた調査分析のため。 |
| 3. |
当社とご契約いただいたお客様との各種事務手続きおよび事務連絡のため。 |
| 4. |
友の会組織「コムズ倶楽部」「コムズセントリック倶楽部」にご入会された方への各種情報提供、営業活動（ダイレクトメールの発送・電話またはメールによる勧誘等）、アンケートの実施および事務連絡のため。 |
| 5. |
上記目的に必要な範囲での、第三者への情報提供のため。
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3．個人情報の
第三者への提供 |
| お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で第三者へ提供させていただきます。 |
| 1. |
個人情報の提供先
○当社が販売を受託する物件の事業主、売主、共同代理、復代理・媒介販社
○当社と業務委託契約を締結した提携会社等
○融資取扱金融機関、施工会社、設計会社、オプション商品販売会社、土地家屋調査士 、司法書士、管理会社等（当社とご契約いただいたお客様またはご契約に向け商談中のお 客様）
○業務遂行上当社が必要と認めた相手先 |
| 2. |
提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、年齢、勤務先、年収、メールアドレス等の項目並びにご契約内容のうち上記利用目的に必要とされる項目 |
| 3. |
提供の手段または方法
個人情報が表示された書面またはその写し、電子データ、宛名シール、一覧リスト |
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4．個人情報の
預託 |
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合、当社規定に基づき個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 |
| 5．保有個人データ について |
既にお客様からご提供いただき当社が保有する個人情報につきましても、本書に記載の各項目のとおり取り扱うものといたします。 |
| 6．お問い合せ窓口 |
お客様の個人情報については、当社が厳正に管理いたします。なお、内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。
1.お問合せ窓口
住所 〒108-0014
東京都港区芝五丁目20番6号 丸紅東京本社ビル2階
丸紅不動産販売株式会社
問合せ電話番号
03-5446-9755 (営業時間 年末年始・夏季休業を除く平日 9：30〜17：30)
2.開示の方法
開示につきましては、当社所定の様式に必要事項を記載し、添付書類を添えてご郵送下さい。
また、お電話、口頭での開示請求は受け付けておりません。
なお、本人確認用の資料および事務手数料(実費)として600円が必要となりますのであらかじめご 了承ください。
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1．個人情報保護
方針 |
|
2．個人情報の
利用目的 |
| お客様の個人情報は以下の目的に利用させていただきます。 |
| 1. |
不動産の売買・賃貸、信託受益権の販売、それらの代理・仲介、及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。 |
| 2. |
1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。 |
| 3. |
1.の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
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| 4. |
顧客動向分析または商品開発等の調査分析。 |
| ※情報、サービスの提供はご本人様からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。 |
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3．個人情報の
第三者への提供 |
| お客様の個人情報を、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供させていただきます。
|
| （1） |
提供する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、生年月日、勤務先、年収、メールアドレス、物件情報、成約情報等、上記2-1の利用目的に必要な範囲の項目。 |
| （2） |
提供の手段・方法
書面、郵便物、電話、電子メール等。 |
| （3） |
提供する相手先
売主、共同販売会社（代理・媒介）、金融機関、管理会社、司法書士、土地家屋調査士、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
|
|
※第三者への提供は、ご本人様からのお申し出がありましたら停止いたします。
|
|
| 4．個人情報の委託 |
ダイレクトメール、電子メール等による商品・情報・サービスの提供のために、当社と個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結した相手先に、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合があります。 |
| 5．ご提供の任意性 |
お客様からご提供いただく個人情報の項目は、任意にご選択いただけますが、ご提供いただけない項目があった場合、情報・サービス等の提供が一部限定される場合があります。 |
6．個人情報の
共同利用 |
| お客様から書面や口頭でいただきました個人情報を、長谷工コーポレーショングループで共同利用させていただく場合があります。 |
| 1. |
共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号等、各社の利用目的に必要な範囲の項目。 |
| 2. |
利用目的
各社が取扱う建設、不動産、関連商品、各種サービスに関するお客様への情報提供。 |
| ※長谷工コーポレーショングループ各社の名称及び事業内容、その他詳細情報につきましては、http://www.haseko-urbest.com/group/
をご覧ください。 |
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※長谷工コーポレーショングループで共同利用する場合のお客様の個人情報の管理責任は、当社が負います。
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| 7.お問合せ窓口 |
お客様の個人情報についての開示、訂正、利用停止等のご請求、相談等のお申し出は以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
〒105-8545 東京都港区芝2-32-1
株式会社長谷工アーベスト お客様相談窓口
（営業時間10：00〜17：00 定休日 水曜日・日曜日）
（夏季・ＧＷ・年末年始の期間は翌営業日以降の対応となります）
お客様ダイヤル 0120-850-540 ＦＡＸ 03-5440-5856
メールアドレス hub_info@haseko.co.jp |